プライバシーポリシー
行政書士社労士事務所フォレスタ(以下、「当事務所」といいます。)は、当事務所が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)その他個人情報保護に関する関係法令を遵守し、個人データの適切な管理に努めてまいります。
1.個人情報の取得について
当事務所は、個人情報を利用目的の達成の必要な範囲で、適法かつ適正な手段によって取得します。
2.個人情報の利用目的
当事務所は、以下の目的に必要な範囲で、個人情報を取得します。
- 案件の処理及び案件の処理に付随する連絡
- 労働社会保険諸法令に基づいて行政機関に提出する申請書、届出書、報告書その他の書類(以下、「申請書等」といいます。)の作成
- 申請書等の提出の為の手続代行
- 労働社会保険諸法令に関する帳簿の作成
- 給与計算業務
- 当事務所が行うセミナー・講演会の案内、挨拶状の送付、その他当事務所のサービスに関する連絡
- ご相談の対応
- お問い合わせの対応
- 電子メール配信サービス又は刊行物の発送
- その他当事務所の業務の適切かつ円滑な遂行
3.業務委託
当事務所は、業務の円滑な遂行の為、第三者に業務を委託し、委託に必要な範囲内で個人情報を預託する場合があります。その場合、事前にご本人の同意を得るとともに、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
4.第三者への情報提供
当事務所は、「3.業務委託」に記載した外部委託先への提供及び以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供致しません。
- ご本人の同意がある場合
- 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
- 法令に基づき開示・提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
5.安全管理体制
当事務所は、取扱個人情報の漏洩、滅失、または毀損等を予防するため、必要かつ適切な措置を実施し、個人情報を適切に管理します。
6.個人情報の開示・訂正・利用停止
個人情報の開示、訂正、利用停止については、ご本人のご請求があった場合に、ご本人からの請求であることを確認した上で、個人情報保護法に従い、適切に処理を致します。従業員様からのご請求については、事業主様を通じて回答することと致します。
7.プライバシーポリシーの変更
当事務所のプライバシーポリシーは、予告なく変更する場合があります。その場合は、変更後のプライバシーポリシーが適用されます。予めご了承ください。